★注意!『軽貨物配送でのトラブル事例』トラブル回避の方法


『軽貨物配送でのトラブル事例』

『軽貨物配送業』は

配送用の車と車を運転する免許さえあれば始めることができます


運送業は独立開業をするための手段としてよく選ばれます。


しかし

どのような仕事であっても

業務中のトラブルは必ず発生してしまうものです( ゚Д゚)


おはようございます

軽貨物運送が得意な『アシストライン』社の矢野です。


今回は

軽貨物配送業で良く起こりうるトラブルと

それらを回避するための対策をご紹介します。


お客様対応でよく起こるトラブル

お客様対応でよく起こるトラブル

運送業者だけではなく

顧客と直接応対する職業において


最も避けなければいけないトラブルの1つに

「お客様に対しての対応」があります。


軽貨物をはじめとする運送業者がお客様との対応において

よく起こしてしまいやすい事例として


最もやってはいけないと考えられるのが

「配送中に何らかの原因によって荷物を破損

または汚してしまった。そして届ける顧客または配送を依頼した顧客に対して報告せず

そのまま配達してしまった」というのがあります。


荷物を届けてもらう側の立場になって考えてみれば

自分が注文した商品が汚れていたり

破損していたりすれば不快な思いをするのは当然でしょう。


そのほかには

「お客様から電話があったのに対応できず

さらに折り返しの電話をせずに荷物を届けてしまった」といったトラブル


「お客様に相談もせずに勝手に配達場所を独断で変更した」

といった事例が挙げられます。


このようなトラブルによって

お客様に不快な思いをさせてしまうと

次回以降仕事がもらえません( ゚Д゚)


という大きなペナルティが発生する恐れがあります。


独立開業している人にとってお客様が減り

収入が減るというのは生活するうえで

大きなダメージとなってしまいます。


お客様対応に関する基本的なマナーを守る

お客様と直接応対する業務を行う場合

最重要となるマナーが

「報告・連絡・相談」をきっちり行うという事です。


『お客様対応』において良く発生するトラブルの事例の原因というのは


いずれもこの3つが徹底的に守られていないことによって発生しています。


例えば

運送中に荷物を破損してしまったことを配送前に報告しておけば

お客様から許可をもらって新しい荷物を再配送できたかもしれませんし

電話の応対をキッチリとしておけばお客様の要望に応えることができたでしょう。


お客様の要望に少なくとも100パーセント答えてこそ

次の仕事を依頼してもらえるわけです。


トラブルが発生してしまったり急な変更が必要になった場合は

どんな些細なことでも必ず報告や連絡をし

必要であれば顧客に対して相談をしましょう。


また好印象を持ってもらうためには

『プラスアルファの接客を心掛ける』ことも大切です♪



好印象を持ってもらう3つのコツ

①接客の際はいつも笑顔を心掛けるようにし

②言葉遣いにも気を付ける必要があるでしょう。

③いつも清潔な身だしなみにしておくことも大切です。



配送する荷物に関してのトラブルについて

お客様に対しての対応に関しては

自分で常に気を付けることによって

極論を言えば100パーセントトラブルを防ぐことも不可能ではありません。


ところが運送業者として働いていてよく起こりうる

避けようがない場合もあるのが「荷物の破損や汚損」 ((((;゚Д゚))))ガクガクブルブル


運送業者としてお金をもらっている立場であれば

依頼されたお届け物をお客様の元へ

綺麗な状態で届けるというのは常に守れていなければならない業務です。


これが実行できないという事は

業務を続けていくうえでの問題にもなりかねません。


しかし

荷物に関するトラブルというのは

配達業務をしていれば至るところで発生する要素が生まれてしまいます。


例えば

荷物をトラックに載せようとしているときや

トラックから降ろそうとした時に

誤って手を滑らせて落としてしまう事は

配送業者であれば一度は経験するような失敗です。


割れ物だと気づかずに乱暴に積載して中の荷物が

割れていたといったトラブルが発生することも良くあります。


また

無理に積んでしまったことで

荷物が崩れてしまう事も破損や汚損に繋がります。



荷物の取り扱いには常に細心の注意を払おう

荷物の破損や汚損といった事例は

場合によっては避けられようがない状況というケースもありますが


発生している事例の原因で最も多いのが「荷物を取り扱っている人間の不注意」によるものです。


とくに配送業者に限ったことではありませんが

同じ仕事をしていて数年経過した頃というのは

どうしても仕事に対しての「慣れ」が出てきてしまいます。


新人のころであれば欠かさず行っていたチェックを怠ってしまうものです。


そういった

慢心は破損や汚損とだけではなく

さまざまなミスを引き起こしてしまう最大の要因 といっても過言ではありません。


破損や汚損を防ぐためには

『初心にかえって依頼された荷物をお客様の元へ無事に届けること』

が自分の仕事だという事を常に意識することが大切です。


そういった心がけを常に行っておくことで

自分がこれから配達する荷物がどういったものかを

必ず確認するようになります。


荷物をトラックから積んだり降ろしたりする際にも

周りの状況などをよく確認してから気を付けて運搬するようになるでしょう。



配達する際に良く発生するトラブル

お客様に対してのトラブルの事例と

配達する荷物に関する事例を紹介してきました。


もう1つ軽貨物をはじめとした『運送業者』として働く際に

注意しなければいけないトラブルが

「荷物の誤配や遅配」です。


例えば

配達する商品の届け先を間違えてしまうと

誤配した相手に対しての対応をまずはする必要があります。


そして届け先で荷物を待っているお客様に対しても

届け先を間違えたことを報告し

謝らなければいけません。


このように荷物を誤って届けてしまう事によって

二重にも三重にも手間がかかってしまいます。


さらに届け先を間違えた荷物が「時間指定配達」であり

間違えて届けた先が本当の届け先からかなり距離があった場合は


誤配だけでなく時間通りに荷物を届けることができない

「遅配」が同時に発生してしまいます。


正しい届け先に荷物を届けられないだけではなく

荷物を届ける時間さえ守れないといった迷惑をかけてしまっては

お客様からの印象はとても悪くなってしまいます。


もし

お客様が荷物を受け取ってから予定を組んでいた場合は

その予定を変更させてしまうという別の迷惑もかけてしまうことになります。



『誤配』や『遅配』を防ぐための対策

『誤配』が発生する原因というのは

先ほどの荷物の破損や汚損と変わりありません。


配達をする側の不注意や慢心によって誤配の多くが発生します。


常に自分が届ける荷物の内容と

受け取っている伝票とが正しいかを確認してから

荷物を配達するようにすれば

『誤配』はほぼ100パーセント防ぐことができます。



『遅配』は自分だけの力で

100パーセント防ぐ事は難しいものです。


例えば

荷物を配送する際に利用する道路が混んでいたら

どうしても届け先に到着するまでの時間が長くなってしまいます。


さらに配達する際に

利用する道路などが台風や大雨などの天災によって

使えなくなってしまったら大幅なルート変更を余儀なくされ

予定の日時に届けることが難しくなります。


天災が発生してしまったらさすがにどうすることもできませんが

【事前にお客様に連絡をする】ことで理解を得ることができるでしょう。


道路が渋滞することで発生する遅配に関しては

事前に自分が使用する道路の状況を確認するといった対策をとったり

時間に余裕を持って出発することで防ぐことができます。

軽貨物の運送業者として働くうえで発生しやすいミスには大きく分けて

「お客様対応」「荷物」「配達」の3つがあります。



これらのミスはいずれも顧客の増減に大きく影響しますので

『独立開業』を考えているのであれば

極力避けなければいけません。


独立開業をすると

「責任は全て自分が負うことになる」ことを自覚し

常に細心の注意を払いましょう。



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